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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社ジェイ・エス・ビー・ネットワーク(以下「当社」という)は、学生向けマンションの不動産仲介業務等を全国で展開しております。さらに初めてのひとり暮らしを安心で安全なものにできるよう、入居後のトラブルの対応をはじめソフト面でもお客様を強力にバックアップを行い、不動産流通業を通じて社会に貢献することを目指しています。そのためには、お預かりした個人情報を保護し、適切に取り扱うことが大変重要なことであると認識しております。当社では、個人情報の取扱いが適正に行われるように、個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築し、以下に示す事項を実施することで、個人情報の適切な管理に努めます。

1．個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得し、特定した利用目的の範囲を超えて取り扱いません。利用目的の変更、当初の範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱う場合は、改めてご本人から同意を得るなど、社内の規程に従い対応いたします。
また、当社は、法令が認める場合若しくは後述する「個人情報の利用目的（取り扱い）について」に定める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の利用目的（取り扱い）を、全ての従業者に周知徹底させると共に、これに沿った運用を行います。

2．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の関連規範について

当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。

3．個人情報の漏えい、減失またはき損の防止および是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適切な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

4．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを従業員に周知徹底させて実施、維持するとともに、継続的に改善します。

5．個人情報保護の管理体制について

当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

6．苦情および相談について

当社は、当社に対し個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情およびご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

個人情報相談窓口

〒600-8415　京都府京都市下京区因幡堂町655番地
株式会社ジェイ・エス・ビー「個人情報相談窓口」
電話番号： 075-341-2728　　FAX番号： 075-341-5010
E-MAIL ： privacy@jsb-g.co.jp

※当社は親会社である株式会社ジェイ・エス・ビーに個人情報の問合せ窓口業務を委託しております。

制定日：2016年6月1日
最新改訂日：2019年6月1日
株式会社　ジェイ・エス・ビー・ネットワーク
代表取締役　近藤　雅彦

個人情報の利用目的（取り扱い）について

株式会社ジェイ・エス・ビー・ネットワーク（以下「当社」という）は、お客様に安心してサービスをご利用いただけるよう、また、当社ステークホルダーの皆様に安心してお取引していただけるよう個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。

1.個人情報保護統括管理者

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護統括管理者に指名します。
個人情報保護統括管理者　：　代表取締役　近藤　雅彦
連絡先　：　後述の個人情報相談窓口にご連絡下さい。

2.個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱うものとします。下記利用目的のために当社自ら取得する以外に、グループ会社、得意先、協力会社各社から個人情報を取扱う業務を委託される場合があります。そのいずれにおいても、当該事業・業務の円滑な遂行と目的達成に必要な範囲で適切に利用致します。

（1）直接書面等による個人情報を取得する場合の利用目的

①不動産賃貸事業及び当社グループ会社で提供しているサービス提供・ご案内のため以下の範囲で個人情報を利用致します。

・不動産仲介事業、不動産賃貸事業、不動産管理事業遂行のため
・高齢者向け不動産仲介事業、前項の付帯事業及び営業活動のため
・学生総合補償制度における各種サービス提供のため（火災保険による損害補償含む）
・入退去に伴う引越しのご案内のため
・入居後の利便性の向上やセキュリティに関わるサービス・商品に関する情報のご提供のため
・サービス向上のためのお客様に対するアンケートや各種統計処理及びご意見、ご要望又はご相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため
・賃貸借保証委託契約又は賃貸借保証契約の締結可否の判断、契約締結及び履行のため
・賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため
・食事・食品の提供及びこれにかかるサービス提供のため
・当社の事業に関する情報の提供及び各種主催行事への案内、その他お取引に関するご連絡のため
・上記利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の利用

②採用に関するご応募頂く際の審査のため、応募者の個人情報を取り扱います。

③人事労務関係業務の遂行及び労務環境整備のため、当社社員の個人情報を取り扱います。

④その他ご本人に事前にご同意頂いた目的のため、個人情報を取り扱います。

※お客様により良いサービスを提供させていただくために、お客様からのお問い合わせ内容等を書面、音声又は電子的方法により記録させていただきますとともに開示対象外の個人情報とさせていただいております。

（2）直接書面以外で個人情報を取得する場合の利用目的

・お電話によるお客様からのお問い合わせ、ご要望・苦情等への対応のため

・防犯カメラ映像を防犯、事件事故・トラブル対応のため

・お客様やお取引先様等からのご紹介や公開されている情報に基づく当社サービスに関する情報のお知らせ

・土地、建物の売買もしくは賃貸借の代理、媒介に関する業務依頼があった場合、その業務遂行のため

・受注した委託・請負工事の遂行のため

3.個人情報の共同利用

当社では、グループ各社の幅広いサービスをご提供するため、グループ会社間において、当社が取得した個人情報を共同利用いたします。共同利用の内容は以下のとおりです。

（1）共同して利用する個人情報の項目

お名前、住所（所在地）、電話番号、FAX番号、メールアドレス、当社取引情報、その他、当社の業務に関連し、取得した個人情報

（2）共同して利用する者の範囲と利用目的

株式会社ジェイ・エス・ビー	賃貸人及びグループ企業の親会社としてのサービス提供及びこれに関連する業務遂行のため
株式会社ジェイ・エス・ビー・ネットワーク	不動産仲介事業、不動産賃貸事業、不動産管理事業遂行及び付帯商品案内のため
総合管財株式会社	ファシリティマネジメント事業、リニューアル工事、サイクル事業遂行のため
株式会社OVO	就職活動、キャリアアップ、学生支援及びこれに関連する業務、付帯商品案内のため
株式会社リビングネットワークサービス	家賃債務保証業者としての業務遂行のため
株式会社グランユニライフケアサービス	高齢者住宅における各種サービス案内・提供のため
株式会社ジェイ・エス・ビー・フードサービス	食事提供及びこれにかかるサービス提供のため
株式会社フレンド・ケアシステム	介護器具販売・レンタルのご案内のため
株式会社三方よし	介護器具販売・レンタルのご案内のため

（3）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名

株式会社ジェイ・エス・ビー個人情報保護統括管理者　：　林　健児

（4）取得方法

紙媒体及び電子データでの授受

4.個人情報の委託について

当社はお客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがございます。当社は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定しており、契約等において個人情報の適正管理・秘密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な情報管理に努めております。

5.個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめ同意が得られている場合、法令等により定めのある場合を除き、個人情報を一切外部に提供することはありません。

個人情報	利用目的	提供の手段・方法	当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
1．ご契約されたお客様の情報（賃借人、入居者ほか、契約当事者となられる方を含む）	・マンション賃貸借契約書に基づく契約履行のため	電話、書面、データ通信等	連帯保証人など契約関係書類に記載のある者、賃貸人、所有者、管理・仲介会社（その他宅地建物取引業者を含む）、信用情報機関、調査会社、当社指定の引越し業者、インターネットサービス提供業者、金融関連会社、保険会社、行政より指定通知を受けた各介護事業所、医療法人、社会福祉法人、大学及び専門学校等を運営している学校法人、予備校等の教育機関及びそれに準ずる組織（留学支援業者を含む）、各種メディア（取材協力をしていただいた場合）
	・賃貸借保証委託契約又は賃貸借保証契約申し込みについての審査結果を賃貸人、管理会社又は仲介会社へ通知するため
	・信用情報機関へ提供するため
	・学生総合補償制度の損害補償サービス引受け保険会社へ通知するため
	・当社指定引越し業者及びインターネットサービス提供業者など当社提携業者へ提供する場合
	・不動産売買で、契約内容履行のため賃借権の維持・継続に必要な場合
	・高齢者住宅におけるご入居の際の各種お手続きのため
2．保護者（又は保証人）の情報、その他親族、緊急連絡先として記載された方の情報	・マンション賃貸借契約書に基づく契約履行のため	電話、書面、データ通信等	連帯保証人など契約関係書類に記載のある者、賃貸人、所有者、管理・仲介会社（その他宅地建物取引業者を含む）、信用情報機関、調査会社、当社指定の引越し業者、インターネットサービス提供業者、金融関連会社、大学及び専門学校等を運営している学校法人、予備校等の教育機関及びそれに準ずる組織（留学支援業者を含む）
2．保護者（又は保証人）の情報、その他親族、緊急連絡先として記載された方の情報	・不動産売買で、契約内容履行のため賃借権の維持・継続に必要な場合	電話、書面、データ通信等
3．オーナーの個人情報	・マンション賃貸借契約書に基づく契約履行・物件管理のため	電話、書面、データ通信等	賃借人、連帯保証人など契約関係書類に記載のある者、管理・仲介会社（その他宅地建物取引業者を含む）、信用情報機関不動産会社、金融関連会社
3．オーナーの個人情報	・不動産売買で、契約内容履行のため賃借権の維持・継続に必要な場合	電話、書面、データ通信等
4．採用選考に関する情報（インターンシップ、内定者を含む）	・採用応募者への情報提供、連絡のため	電話、書面、データ通信等	採用関連事業者
4．採用選考に関する情報（インターンシップ、内定者を含む）	・採用選考の運営・管理や選考結果通知のため	電話、書面、データ通信等	採用関連事業者
5．従業員に関する情報（退職者を含む）	・人事・労務管理（健康保険組合、年金基金、福利厚生等含む）のため	電話、書面、データ通信等	健康保険組合、金融関連会社、出身校、各種メディア（取材協力をしていただいた場合）
	・給与・賞与などの支払いのため
	・退職者への情報提供や退職金、年金の支払いのため